Каковы плюсы и минусы оплаты счетов по получении?

Понятно, что вы хотите как можно скорее получить оплату за товары или услуги, которые вы предоставляете, особенно если вы уже обожглись. В конце концов, цель ведения бизнеса состоит в том, чтобы получать прибыль, сохраняя приток денег.

Однако одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются владельцы бизнеса, являются просроченные платежи, а иногда и неплатежи. Слишком часто клиенты могут платить дни или даже недели, что может поставить вас в компрометирующее положение, если вы ограничены в деньгах.

Одним из способов снижения этого риска является использование метода выставления счетов «оплата по получении». Требуя оплаты при получении счета, вы гарантируете, что получите оплату немедленно, и избежите хлопот, связанных с отслеживанием просроченных платежей. Используйте это руководство, чтобы узнать больше о преимуществах и недостатках счетов, подлежащих оплате после получения, используя приведенные ниже ссылки для навигации.

• Что означает счет, подлежащий оплате при получении?
• Срок оплаты при получении используется в счетах-фактурах?
• Плюсы к оплате при получении счета-фактуры
• Минусы выставления счетов по факту получения
• Другие условия выставления счетов, которые следует учитывать
• Советы по настройке эффективного выставления счетов
• Что включить в шаблон счета

Что означает счет к оплате по получении?

Счет-фактура к оплате при получении:  Когда счет-фактура подлежит оплате при получении, это означает, что оплата должна быть произведена, как только счет-фактура получен. Обычно оплата по факту получения означает оплату не позднее следующего рабочего дня. Цель этого условия оплаты счета-фактуры — сообщить клиентам, что вы ожидаете оплаты, как только ваши товары или услуги будут доставлены. Это следующий лучший вариант получения предоплаты.

По данным Plum Consulting London, LLC, примерно 11% счетов, выставленных малыми и средними предприятиями в США, оплачиваются с опозданием. Это много недостающих денег для бизнеса с ограниченными наличными деньгами — 1,01 триллиона долларов в год, если быть точным. Один из способов предотвратить это — ввести выставление счетов по факту получения.

Как владелец бизнеса вы имеете право устанавливать условия платежей. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем индивидуального предприятия, установка условий оплаты счетов должна осуществляться таким образом, который наилучшим образом соответствует вашим бизнес-операциям. Для многих владельцев малого бизнеса наличие счетов, подлежащих оплате по получении, является лучшим способом гарантировать своевременное получение оплаты.

Когда используется в счетах-фактурах срок оплаты при получении?

Как правило, выставление счетов по факту получения предназначено для новых клиентов или разовых клиентов, которым нужны разовые проекты. Таким образом, вы можете как можно быстрее свернуть все в одну чистую транзакцию.

Может показаться очевидным, что это хороший способ как можно скорее получить деньги и решить все проблемы со счетами. Однако не всегда рекомендуется иметь счета, подлежащие оплате после получения. Во-первых, это может заставить вас показаться требовательным и вызвать трения с клиентами. Вы можете рассмотреть другие способы обработки счетов в зависимости от ваших отношений с разными типами клиентов.

Если вы планируете перейти на метод оплаты по факту получения, вам следует сначала рассмотреть все за и против.

Плюсы выставления счета при получении

Использование условия оплаты при получении в ваших счетах имеет несколько преимуществ, в том числе:

• Более быстрый оборот платежа .  Если у вас ограниченные финансовые ресурсы, что характерно как для фрилансеров, так и для малого бизнеса, быстрые платежи имеют первостепенное значение. Это особенно верно, если вам нужен этот капитал, чтобы реинвестировать и начать свой следующий проект.
• Более надежный денежный поток .  Многие предприятия испытывают трудности с денежными потоками, что может оказать серьезное влияние на общее финансовое состояние. Полагаясь на своевременные платежи, вы можете избежать распространенных финансовых ловушек и планировать заранее.
• Меньше времени на поиск неоплаченных счетов.  У вас и так достаточно вещей, о которых нужно беспокоиться, пытаясь сделать свой бизнес успешным. Неоднократное отслеживание счетов не должно быть одним из них.
• Снижен риск забыть о неоплаченных счетах.  Со всеми обязанностями на вашей тарелке легко потерять неоплаченные счета.

Оплата по факту Выставление счетов-фактур может помочь сделать управление вашим бизнесом более плавным. Однако это может быть не так выгодно для ваших клиентов.

Минусы оплаты по факту выставления счетов

Следует также учитывать заметные недостатки, в том числе:

• Это может быть неудобно для клиентов.  Некоторым клиентам, особенно тем, кто занимается малым бизнесом, могут быть трудности с немедленной оплатой.
• Возможно, это не идеальный вариант для проектов, требующих доработок.  Клиентам может быть неудобно платить, пока конечный продукт не станет именно таким, каким они его хотят.
• Это может отталкивать.  Если все счета должны быть оплачены после получения, это может оттолкнуть клиентов и создать впечатление, что с вами сложно работать. Для особо обидчивых клиентов это может даже снизить вероятность повторного обращения.

Только вы можете решить, какой способ оплаты счета лучше всего подходит для вашего бизнеса. Учитывайте как плюсы, так и минусы выставления счетов по факту получения при принятии решения об условиях оплаты для клиентов.

Как сформулировать запрос на немедленную оплату

Чтобы поддерживать хорошие отношения с клиентами, обязательно правильно сформулируйте запрос на немедленную оплату. Используйте вежливый, но прямой язык, четко указывая дату платежа и инструкции по оплате.

Руководствуйтесь следующими принципами при написании запроса на немедленную оплату:

• Выразите благодарность за покровительство: «Спасибо за покупку [X]».
• Объясните свои платежные ожидания: «Платеж должен быть совершен в течение одного рабочего дня с момента получения счета».
• Предоставьте четкие инструкции по оплате: «Завершите оплату с помощью нашего портала онлайн-платежей».

Помните: счет, требующий немедленной оплаты, не должен вызывать удивления. Клиенты должны понимать, что оплата должна быть произведена по получении после завершения вашего контракта.

Альтернативные условия выставления счетов для рассмотрения

Вместо того, чтобы установить срок оплаты по умолчанию для выставления счета на оплату по получении, вы также можете использовать следующие условия:

• Нетто 7 дней: оплата должна быть произведена в течение 7 дней с момента получения
• Нетто 30 дней: Оплата должна быть произведена в течение 30 дней с момента получения
• Срок оплаты в конце месяца: Оплата должна быть произведена до последнего дня месяца

Вы можете установить срок оплаты квитанции по счету на любое количество дней, которое вы хотите, используя «Net Д» условия оплаты. Допустим, 14 дней могут быть для вас удобным компромиссом. Затем вы можете использовать «чистые 14 дней» в качестве срока погашения счета. Вы также можете предложить поощрения за досрочную оплату, если вместо этого решите использовать одно из этих условий выставления счетов. Например, вы можете предложить 2% от общей суммы долга, если клиенты обеспечат немедленную оплату.

Какие бы условия платежа вы ни выбрали, убедитесь, что дата платежа четко доведена до клиента. Это повышает вероятность того, что вы получите оплату своевременно. Кроме того, это помогает вам оспаривать любые споры, которые могут возникнуть в связи с просроченными платежами или неуплатой.

Советы по настройке эффективного выставления счетов

• Всегда следите за тем, чтобы у вас была четко указана дата счета и указан предпочтительный способ оплаты.
• Независимо от того, какие условия вы решите установить для оплаты счетов, убедитесь, что вы ясно изложили свои ожидания.
• Стандартизируйте условия оплаты для клиентов, чтобы упростить отслеживание и автоматизацию счетов.
• Отправка счетов в электронном виде. Если вы все еще отправляете счета по почте, вы оказываете себе и своему бизнесу медвежью услугу.
• Используйте бухгалтерское программное обеспечение, например QuickBooks, которое позволяет автоматизировать выставление счетов и оплату. Это поможет упростить получение счетов и оплату. Кроме того, вы можете сосредоточиться на других важных задачах вместо того, чтобы вручную создавать счета для каждого проекта или заказа.
• Поощряйте клиентов использовать методы мгновенных онлайн-платежей. Цифровые платежи — это то, что нужно, потому что большинство современных систем онлайн-платежей позволяют вам платить с вашего банковского счета или кредитной карты. Хорошим примером этого является PayPal. Наличие клиентов, которые платят чеком или наличными, может увеличить время, необходимое для получения ваших денег.
• Неоднократно отслеживайте неоплаченные счета. Вы хотите, чтобы клиенты знали, что вы серьезно относитесь к деньгам, которые вам должны.
• Включите штрафы за просрочку платежа в свои условия. Таким образом, вы можете компенсировать комиссию за неудобства, связанные с ожиданием платежа. Это также поможет отговорить клиентов от несвоевременной оплаты.
• Используйте стандартный шаблон счета.

Также важно помнить, что клиенты, с которыми вы работаете, могут иметь условия оплаты, уже установленные в их контрактах. Это одна из причин, по которой так важно понимать условия контракта, прежде чем соглашаться. Если у клиента есть условия оплаты в договоре, убедитесь, что счет, который вы отправляете, соответствует. Если эти условия оплаты не идеальны для вас, вы также можете попытаться договориться.

Установите удобные для вас условия оплаты

Если у вас возникли проблемы с получением платежей от ваших клиентов, может быть полезным изменение условий оплаты и выставление счетов к оплате после получения. Как и в случае любого другого бизнес-решения, взвесьте все за и против использования условий оплаты при получении для некоторых или всех ваших клиентов. Наличие плана того, как подходить к выставлению счетов, может значительно упростить ваш рабочий процесс и сократить просроченные платежи. Используйте QuickBooks для настройки и автоматизации счетов и платежей, чтобы вы могли больше сосредоточиться на критически важных бизнес-операциях, которые помогут вам расти.

Рекомендуется для вас

Получайте последние новости на свой почтовый ящик

Релевантные ресурсы, которые помогут начать, вести и развивать свой бизнес.

Спасибо за подписку.

Свежие деловые ресурсы направляются к вам!

Ищете что-то еще?

QuickBooks

У нас есть все для вашего бизнеса, от крупных до мелких задач.

Фирма будущего

Актуальные статьи и новости от ведущих профессионалов и экспертов по продуктам Intuit.

Узнайте, как это работает

Поддержка QuickBooks

Получите помощь по QuickBooks. Найдите статьи, видеоуроки и многое другое.

Что это значит и как с этим бороться

Выставление счетов

Задержано | 30 июня 2022 г. 31 декабря 2020 г.

Если вы работаете не по найму, фрилансер или владелец малого бизнеса, вы, вероятно, знакомы с концепцией выставления счетов, установки условий оплаты и длительного ожидания получения оплаты.

Несомненно, помимо качественной работы, которую они выполняют для клиентов, создание и отправка счетов для оплаты являются частью рутинной работы малого бизнеса . А некоторых очень расстраивает, когда клиенты, которым они отправляются, не обрабатывают эти счета с каким-либо приоритетом — ergo , фрилансеры и малые предприятия устали от того, что клиенты тратят на их оплату гораздо больше времени, чем они на самом деле должны .

Как и у любого другого работника, у фрилансеров есть счета, которые нужно оплачивать, и ежедневные расходы, которые нужно решать — падение ежемесячного денежного потока, конечно, не идеально, и это ужасное чувство — знать, что вы просрочили оплату по некоторым счетам, ожидая платежа за большую работу, которую вы сделали несколько недель назад — даже после переписки по электронной почте с вашему клиенту, чтобы ускорить процесс оплаты.

Вот как вы можете защитить себя от этих неприятных ситуаций в качестве фрилансера и убедиться, что вам платят вовремя.

Что значит при получении?

Что значит оплатить счет при получении?

Как вежливо попросить оплатить счет и получить оплату?

Электронная почта в качестве первого напоминания о том, что ваш клиент получил счет

Звонок клиенту в качестве второго напоминания об оплате

Рассмотрите возможность прекращения будущей работы с вашим клиентом

Воспользуйтесь услугами коллекторских агентств

Исследуйте свои юридические варианты

Когда должен быть выставлен счет?

Что означает срок при получении?

За словами « к оплате после получения » здесь нет никакого тонкого, подрывного сообщения. По сути, это означает, что оплата должна быть произведена сразу же после того, как ваш клиент получит счет.

Это простой способ потребовать, чтобы ваш клиент получил оплату за вашу работу как можно скорее . В идеальных случаях возможен платеж в тот же день, но условия «оплата по получении» обычно означают, что платеж следует ожидать на следующий рабочий день.

Что значит оплатить счет при получении?

Оплатить счет при получении представляет собой обратную концепцию вышеприведенного счета при получении. В этом случае вы являетесь покупателем, который должен заплатить либо за детализированный список продуктов или услуг, которые были проданы вам , и общая сумма денег, которую вы должны заплатить, отражена в счете, который вы получаете.

Счет — это то, что вы получаете от других, и вам приходится платить из своего кармана, чтобы произвести расчет, а счет — это то, что вы отправляете другим, чтобы получить от него оплату.

Как вежливо попросить оплатить счет и получить оплату?

Для фрилансера или владельца малого бизнеса нет ничего хуже, чем выглядеть так, будто вы отчаянно хотите получить деньги в глазах своих клиентов. Всегда полезно сохранять профессионализм во всех аспектах деловых отношений, какой бы сложной ни была ситуация .

Хотя ваши клиенты по закону обязаны платить вам в сроки, указанные в счете-фактуре, вы неизбежно столкнетесь с просроченными платежами в той или иной форме, форме или форме на вашем пути от малого к среднему предприятию.

Вот несколько шагов , которые вы можете выполнить, чтобы получить оплату от ваших клиентов, которые должны вам деньги за проделанную вами работу, убедиться, что ваши счета-фактуры, подлежащие оплате, оплачены по получении, и при этом оставаться полностью профессиональным.

Электронное письмо в качестве первого напоминания о том, что ваш клиент получил счет 

Если ваш клиент не оплатил в срок, указанный в условиях оплаты в вашем счете, сначала убедитесь, что ошибки связи не произошло. в процессе. Возможно, вы не единственный подрядчик, работающий над проектами для вашего клиента. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что ваш первоначальный счет потерялся в папке «Входящие» — простая технологическая ошибка.

Отправьте электронное письмо своему клиенту, чтобы вежливо напомнить ему, что оплата за вашу работу должна быть произведена и просрочена после даты получения, согласованной в письменной форме. Убедитесь, что они получили ваш первый счет и поняли срок оплаты, который вы указали в нем.

Позвоните своему клиенту в качестве второго напоминания об оплате

Если первоначальная переписка по электронной почте не привела к тому, что ваш клиент заплатил вам быстро, следующим действием будет разговор с вашим клиентом по телефону. Телефонный звонок позволяет вам напрямую связаться с вашим клиентом, чтобы решить ваши проблемы с оплатой.

Во время звонка назовите себя и спокойно объясните, что вы неоднократно пытались связаться по электронной почте по поводу просроченного платежа. Попробуйте и обеспечьте оплату от вашего клиента по телефону, если это возможно, с помощью прямого банковского перевода или оплаты кредитной картой. В противном случае получите от вашего клиента письменное обязательство о дате и способе оплаты, которое при необходимости можно использовать в качестве юридической справки.

Идея состоит в том, чтобы оказать достаточное давление, чтобы заставить вашего клиента заплатить то, что он вам должен, при этом строго профессионально и подчеркнув, что срок оплаты после получения, который вы согласовали в первоначальных условиях платежа, истек.

Подумайте о том, чтобы прекратить дальнейшую работу с вашим клиентом

К этому времени, если ваш клиент все еще не заплатил, нарушил первоначальные условия платежа, а вы все еще гоняетесь за деньгами, которые вам причитаются, это может пора пересмотреть свои деловые связи с клиентом или компанией. Как владелец малого бизнеса, у вас уже достаточно забот, и вам не нужно иметь дело с просрочивающими платежами клиентами, которые никогда не держат свое слово.

Если вы работаете над большим проектом, и ваш клиент отказывается платить вам за этапы, которые вы представили до сих пор, сообщите им (в профессиональной манере), что вы прекратите работу над проектом до тех пор, пока ваш клиент производит оплату счетов к оплате.

Однако следует помнить, что этот шаг может расстроить вашего клиента и обострить проблему. Тщательно взвесьте свои варианты, прежде чем сделать этот шаг — если вы больше не уверены, что ваш клиент, запоздавший с оплатой, представляет собой хорошее партнерство для вашего бизнеса, тогда лучше разорвать отношения и перейти к лучшему тому, кто способен и хочет платить вам справедливо и быстро.

Воспользуйтесь услугами коллекторских агентств

Без тени сомнения, использование услуг коллекторских агентств приведет к обострению проблем с просроченными платежами между вами и вашим клиентом. Тем не менее, это один из самых верных способов получить причитающиеся вам деньги. Имейте в виду, что услуги агентств по взысканию долгов стоят дорого – часто доходит до 50% от суммы, которую они взыскивают с должника.

Если вы готовы раскошелиться на значительную часть своего платежа, то этот вариант для вас. Это особенно полезно, если вы ожидаете крупного платежа от своего клиента за большой проект — возместить хотя бы часть причитающихся денег, безусловно, лучше, чем ждать недели или даже месяцы для обновления в некоторых наихудших сценариях.

Изучите свои юридические возможности

Независимо от того, решите ли вы обратиться в суд или в арбитраж, рассматривайте судебный иск в качестве последней инстанции. Юридически обязательные документы, такие как контракты и счета-фактуры, будут использоваться для защиты вашего судебного иска против вашего клиента с задержкой платежа. Помните, что судебные иски требуют времени и, что более важно, денег в виде гонораров адвоката, поэтому тщательно обдумайте свои варианты, прежде чем принять решение о возбуждении судебного дела .