Наложенный платёж, как организована доставка товара, суть и оплата наложенным платежом, как рассчитать и заполнить платежный бланк

Наложенный платёж – это форма расчётов между продавцом и покупателем, при котором оплата происходит во время получения посылки. Такой способ оплаты сводит к минимуму риски покупателя в неполучении товара, а продавца – в неоплате покупки.

Как организована доставка товара наложенным платежом

Суть наложенного платежа

Оплата наложенным платежом

Как заполнить бланк наложенного платежа

Как рассчитать, сколько будет стоить наложенный платёж

Как организована доставка товара наложенным платежом

Отправить посылку наложенным платежом можно с помощью транспортной организации или отделений связи.

Отправка посредством Почты России предполагает оплату посылки по факту её получения. Получатель будет иметь возможность осмотреть содержимое посылки, сверить его с описью вложения (если есть) и принять решение об оплате.

Если получатель не придёт за посылкой, через определённый период, предусмотренный правилам компании, она уйдёт обратно отправителю.

Перед получением бандероли, отправленной наложенным платежом, получатель оплачивает квитанцию. При этом необходимо заполнение паспортных данных.

Лучше не оплачивать посылку, если вы не можете получить адресные данные отправителя в пункте выдачи.

Суть наложенного платежа

Наложенный платёж удобен для покупателя – это оплата товара только при его получении. Для продавца же удобство в том, что неоплаченным товар не будет передан покупателю.

Этапы отправки и получения:

1. Продавец, при отправке товара, поручает почтовой службе взыскать определённые денежные средства с получателя при выдаче посылки.
2. Когда адресат-покупатель получает посылку, он должен обязательно заплатить сумму, указанную в поручении.
3. Далее, эти денежные средства пересылаются отправителю или же другому, указанному им лицу.

Компания-отправитель обеспечивает сохранность вложения и гарантирует, что товар будет передан лично в руки получателю по паспорту(плюс доверенности для покупателей юридических лиц или родственников адресата).

Оплата наложенным платежом

Оплачивается наложенный платёж наличным или безналичным способом. При безналичных расчётах используются банковские платёжные поручения или чеки.

Отправителям физическим лицам денежные средства выдаются наличными. Юридическим лицам указанная сумма поступает на расчётный счёт.

Если же получателю будет выдана посылка без оплаты указанной отправителем суммы, то компания-перевозчик обязана полностью возместить причинённый ею материальный ущерб.

Как заполнить бланк наложенного платежа

Для отправки товара необходимо заполнить специальный бланк такой информацией:

• сумма объявленной ценности и сумма наложенного платежа – они должны совпадать;
• ФИО получателя;
• индекс, точный адрес получателя и собственный, по паспорту.

С собой необходимо иметь гражданский паспорт для подтверждения персональных данных в отделении связи.

Сначала отправитель самостоятельно оплачивает услуги почты. А после получения товара покупатель возвращает отправителю эту сумму. Для этого нужно заполнить соответствующий бланк. Квитанцию об отправке продавец должен хранить до момента получения им средств.

Как рассчитать, сколько будет стоить наложенный платёж

Для расчёта стоимости бандероли нужно взвесить её как можно точнее. На главном сайте Почты России в разделе «Услуги и Сервисы» выберите «Рассчитать стоимость почтового отправления». Расчёты производятся с помощью автоматического тарификатора.

Для этого нужно ввести такие данные:

• вид отправки,
• индекс получателя,
• вес,
• ценность,
• способ, которым будет осуществляться пересылка.

После этого на экране отобразится примерная стоимость отправки.

Однако такой способ оплаты не оправдывает своей стоимости при малой сумме заказа. Прежде чем выбирать наложенный платёж – продумайте стоимость и риски по другим видам расчётов, например, при 100% предоплате.

Совет от Сравни.ру: Попросите продавца отправить посылку с описью вложения. Благодаря этому вы сможете проверить содержимое присланного ещё до момента его получения.

Материал Почта России ввела оплату посылок при получении курьеру, портал ПЛАС

Платежи

24 Января 2022, 17:27

6081 просмотр

Теги:

доставкаплатежи

Клиенты Почты России теперь могут оплачивать банковской картой посылки от физических лиц с наложенным платежом, которые доставляются курьером.

Раньше такая возможность была только в случае, если курьер доставлял посылки от юридических лиц – интернет-магазинов или маркетплейсов.

Wildberries создал спецкомиссию по решению споров между маркетплейсами и партнерами ПВЗ

ГК «Красный Яр» и Сбербанк подключили сервис снятия наличных на кассах

«Магнит» начнет продажу текилы Sombrero под собственным брендом

Новая услуга будет интересна продавцам в социальных сетях и сервисах объявлений, которые продают товары без договора с почтой на их доставку.

Отправить посылку курьером с наложенным платежом и безналичной оплатой можно в 12 тыс. населённых пунктов России. Все курьеры Почты России имеют при себе терминал для приёма оплаты товара банковской картой. При желании получатель сможет оплатить посылку и наличными.

«Почта России» и правительство Югры договорились развивать беспилотную доставку

«Сегодня каждая третья посылка Почты России, оформленная с наложенным платежом (то есть с оплатой при получении), оплачивается банковской картой, — рассказал директор по маркетингу и развитию продуктов АО «Почта России» Артём Стёпин. – За 9 месяцев 2021 года доля безналичных расчётов выросла с 23% до 31%, и мы видим, что такая форма оплаты востребована среди клиентов, поэтому рады, что теперь не только юридические, но и физические лица – продавцы и производители – смогут продавать товары с удобной формой оплаты».

Наложенный платёж – это удобный способ оплаты заказанного товара. Если покупатель при покупке товара онлайн хочет быть уверен, что продавец его действительно отправит, он выбирает такой вид платежа и оплачивает заказ перед получением курьеру или в почтовом отделении. После оплаты получателем, Почта России перечисляет сумму наложенного платежа отправителю почтовым переводом.

До ноября 2020 года правила оказания услуг почтовой связи накладывали ограничения на почтовые переводы, из-за чего оплатить наложенный платёж можно было только наличными. Изменения, внесённые в этот документ в конце 2020 года, позволили оплачивать посылки с наложенным платежом безналичными переводами, после чего Почта России ввела такую возможность в почтовых отделениях.

Напомним, что АО ««Почта России»» – цифровая почтово-логистическая компания, один из крупнейших работодателей России, объединяющий 330 тыс. сотрудников. Входит в перечень стратегических предприятий. В региональную сеть Почты России включены 42 тыс. отделений почтовой связи по всей стране. Ежегодно компания обрабатывает около 3,5 млрд почтовых отправлений. Офисы компании на сегодняшний день открыты в Китае и Германии, в Финляндии и Великобритании действуют места обмена почтой.

Доставкой Почтой пользуются крупнейшие компании интернет-торговли: Wildberries, Ozon, «Детский Мир», «Яндекс.Маркет», «СберМегаМаркет», «AliExpress Россия», iHerb, Avon и другие. Оператор доставляет посылки по каждому адресу страны.

Понравился материал? Поделись.

Подписывайтесь на наши группы,
чтобы быть в курсе событий отрасли.

Станьте нашим автором.
Увеличьте лояльность своих читателей

Что означает после получения заказа (ARO) при доставке? – Freight Course

Поскольку современные процессы цепочки поставок постоянно развиваются, то же самое происходит и с ее отдельными компонентами. Со временем было введено множество различных условий оплаты. Одним из относительно распространенных условий оплаты является «после получения заказа».

После получения заказа (ARO) при доставке — это срок оплаты, который указывает, через сколько дней после получения заказа продавцом он должен быть оплачен. Например, платеж может быть произведен через 15 дней после того, как покупатель разместил заказ на товары, если между покупателем и продавцом был согласован срок ARO.

Как правило, срок платежа является частью условий, в которых указывается конкретное время для расчета. Разумно предположить, что покупатель и продавец (грузоотправитель и грузополучатель) выиграют от справедливой оплаты. Поэтому для них характерно договариваться о типе условий оплаты.

Эта статья поможет вам понять концепцию условий оплаты, уделив особое внимание ARO. Мы рассмотрим некоторые сходства и различия между ARO и другими условиями оплаты, чтобы помочь вам лучше понять концепцию.

Как понять после получения заказа (ARO)?

В типичных долгосрочных деловых отношениях между покупателем и продавцом, как только заказ получен, процесс доставки может быть продолжен. Обычно обе стороны договариваются об условиях оплаты, при которых покупатель получает товары или услуги и платит в пределах окна оплаты по соглашению.

Контракт или соглашение о покупке могут иметь несколько условий оплаты. Вот пример заказа на покупку со сроком оплаты «ARO 7 дней». В этом случае окно оплаты, указанное продавцом, составляет 7 дней.

Это означает, что покупатель обязан произвести оплату в течение 7 дней после получения заказа (ARO), то есть после того, как продавец получил заказ. Это может произойти даже до фактической даты доставки.

Так как срок платежа ARO может требовать оплаты до фактической отгрузки товара, а также наоборот, срок платежа ARO рекомендуется для покупателей и продавцов, имеющих длительные деловые отношения.

Преимущества и недостатки после получения заказа (ARO)

Поскольку ARO является одним из многих различных условий оплаты, у него есть несколько преимуществ и недостатков, которые следует учитывать. Следует ли вам рассмотреть возможность использования условия оплаты ARO, зависит от ваших деловых отношений с вашим покупателем или продавцом, а также от ситуации с денежными потоками вашего бизнеса.

9

Учитывая вышеизложенное, можно сказать, что до получения платежа риск лежит на продавце. Это связано с тем, что они должны начать процесс выполнения до получения платежа. Риск покупателя – это окно между оплатой и датой отгрузки (а в некоторых случаях и до даты прибытия груза).

После получения заказа (ARO) указывается в календарных или рабочих днях?

Сроки оплаты ARO чаще всего указываются в календарных днях. Например, если срок оплаты «ARO 7 дней», покупатель должен завершить платеж в течение 7 календарных дней с момента размещения заказа.

ARO против ARP

Условия оплаты ARO не следует путать с термином «После получения платежа» (ARP). Условия оплаты ARP предусматривают, что поставщик отправляет товары только после получения оплаты.

Это означает, что грузоотправитель не начнет процесс отправки до тех пор, пока не будет произведен платеж. В некоторых случаях некоторые поставщики указывают количество дней, в течение которых они будут отгружать товары после получения оплаты.

An ARO arrangement exposes the shipper to less risk , так как они обеспечивают оплату до выполнения заказа.

ARO против чистого платежа

Покупатели и продавцы предъявляют разные требования к оплате, и срок чистого платежа является одним из самых популярных условий кредита. Чистый платеж указывает количество дней, в течение которых платеж должен быть произведен с даты выставления счета, при этом ARO использует дату полученного заказа.

Счета обычно датируются после оказания услуги или размещения заказа. Эти даты могут быть даже после отплытия, отправления рейса или курьерской доставки, в зависимости от договоренности.

В этом примере дата счета – 1 марта 2021 года, то есть платеж должен быть произведен через 30 дней, то есть 31 марта 2021 года. Это также можно записать как 30 дней нетто. или просто Net 30.

ARO против COD

Оплата наложенным платежом — это условие оплаты, которое в значительной степени благоприятствует покупателю, поскольку они выдают платеж наличными только после доставки груза. Этот тип оплаты более популярен в сценариях электронной коммерции, поскольку существует посредник (обычно онлайн-рынок), который проверяет платежную информацию от покупателя.

In summary, cash условия доставки благоприятствуют покупателю, и оплата производится только после получения груза, тогда как условия оплаты ARO требуют авансового платежа от покупателя после размещения заказа.

Геррит Поэль

Соучредитель и автор
на фрахтовом курсе

Об авторе

Геррит — сертифицированный специалист по управлению международными цепочками поставок с 15-летним опытом работы в отрасли, работавший в одной из крупнейших мировых экспедиторских компаний.

Как соучредитель фрахтового курса, он предан своей страсти служить источником образования и информации по различным темам цепочки поставок.

Процесс оплаты счета-фактуры по контракту | Офис Генерального инспектора OIG

Расширение основного меню

июля

29

2021

Номер отчета:

20-281-R21

Тип отчета:

Отчеты аудитория

.

• Посмотреть PDF

Цель

Наша цель состояла в том, чтобы определить, эффективен ли контроль Управления поставками Почтовой службы США за проверкой и утверждением процесса оплаты счетов по контракту.

Управление поставками почтовых услуг отвечает за важные компоненты процесса оплаты счетов по контракту, включая представление счетов, заверение и утверждение оплаты. Поставщики могут выставлять счета вручную или в электронном виде, как указано в контракте. Перед оплатой счета должны соответствовать требованиям к представлению и быть сертифицированы. Если счет-фактура не соответствует требованиям к представлению, заверитель счетов-фактур обязан отклонить его.

Почтовая служба подчиняется Закону о срочных платежах, который требует оплаты счета в соответствии с условиями оплаты по договору после получения товаров и услуг. Условия оплаты, определяющие сроки осуществления платежей, включены в договоры Почтовой службы.

В 2020 финансовом году управление поставками было организовано по пяти направлениям: (1) транспорт, (2) почта и операционное оборудование, (3) технологическая инфраструктура, (4) объекты и (5) коммерческие продукты и услуги. Управление поставками оплатило около 18 миллионов счетов на сумму 14,1 миллиарда долларов США по пяти портфелям. Мы определили, что 30 сентября 2020 года Почтовая служба оплатила 111 493 транзакции по счетам на общую сумму около 52 миллионов долларов США по пяти портфелям. Мы выбрали 30 сентября, поскольку это был последний день финансового года, и ограничили возможность выбора выборочных транзакций по счетам, которые хранились в замененной электронной платежной системе. Из этой вселенной мы выбрали оценочную выборку из 147 транзакций по счетам на общую сумму около 49 долларов США.миллионов трат.

Выводы

Проверка и утверждение Управлением снабжения процесса оплаты счетов по контракту не всегда были эффективны для проверенных транзакций по счетам. Мы определили, что 31 из 147 проверенных транзакций по счетам (21 процент) не соответствовали требованиям к представлению, подтверждению или условиям оплаты счетов. В частности, из 147 транзакций мы определили, что:

• Девять (6 процентов) не соответствовали требованиям к представлению счетов.
• Восемнадцать (12%) не прошли надлежащую сертификацию.
• Четыре (3 процента) не были выплачены в соответствии с условиями оплаты.

Эти проблемы возникли из-за того, что сотрудники, просматривающие и удостоверяющие счета, не проявляли должной осмотрительности, отклоняя счета, не отвечающие всем требованиям к представлению. Если счета-фактуры не соответствуют требованиям к подаче и заверению, Почтовая служба рискует тем, что товары и услуги, на которые выставлены счета-фактуры, могут быть не получены или не соответствовать требованиям контракта. Когда счета-фактуры оплачиваются позже сроков оплаты, Почтовая служба рискует обработать просроченные платежи и получить проценты.

Представители подрядчиков Управления снабжения (COR) не всегда проходили необходимое обучение или подписывали письма о назначении. В частности, для контрактов с выбранными транзакциями по счетам восемь из 76 COR (11 процентов) не прошли необходимое обучение, а 20 из 76 COR (26 процентов) не имели должным образом подписанного письма о назначении или отсутствовало письмо о назначении для проверки счета. транзакции. Эти проблемы возникли из-за отсутствия надзора со стороны должностных лиц по контрактам (CO) для проверки предполагаемого обучения COR и обеспечения надлежащего подписания и выдачи писем о назначении. Почтовая служба также не требует переподготовки, чтобы убедиться, что COR осведомлены о требованиях и обязанностях по назначению. Когда COR не обучены и не назначены должным образом, Почтовая служба рискует иметь персонал, управляющий получением товаров и услуг без понимания своих определенных обязанностей. Если COR не проходят переподготовку, они могут не знать об изменениях в обязанностях и требованиях к письмам о назначении.

Мы также обнаружили, что руководство Почтовой службы по закупкам дизайна и строительства устарело. В частности, руководство по товарам для контрактов на строительство ссылается на Справочник P-2 «Практика закупок при проектировании и строительстве», который не обновлялся с января 2005 года, и содержит дополнительные ссылки, которые были заменены обновлениями Принципов и практики снабжения. Должностные лица Управления снабжения заявили, что они обсуждали возможные обновления справочника в течение нескольких лет и планировали обновить его в 2015 году, но так и не сделали этого, в основном из-за нехватки времени и ресурсов. Персонал, ссылающийся на устаревшие методы закупок, может привести к ошибкам в администрировании контрактов.

В ходе аудита руководство частично приняло корректирующие меры для решения выявленных нами проблем, потребовав, чтобы два COR прошли необходимый курс обучения, и потребовав от CO переиздать четыре письма о назначении COR, в которых отсутствовала необходимая информация.

Мы поставили под сомнение операции по счетам на сумму 34,5 млн долларов, которые не соответствовали условиям подачи, подтверждения или оплаты счетов, а также операции по счетам, заверенные COR, которые не были назначены в соответствии с требованиями.

Рекомендации

Мы рекомендовали вице-президенту по управлению поставками:

• Подтвердить политику отклонения счетов, которые не соответствуют требованиям к представлению, и обрабатывать счета в соответствии с условиями оплаты контракта.
• Подтвердить требования к должностным лицам, заключающим контракты, для проверки того, что представители предполагаемого должностного лица, заключающего контракты, прошли необходимое обучение, и выдавать письма о назначении.