как оплатить заказ в интернете и не потерять свои деньги

Покупать товары в интернет-магазинах и оплачивать их онлайн не просто быстро, но еще и удобно: заходишь на сайт с любого устройства, выбираешь товар, доставку и тут же оплачиваешь картой. И здесь возникают вопросы:

• 
  как не нарваться на мошенников, передав им данные карты;

• 
  как получить товар надлежащего качества;

• 
  как не столкнуться с ситуацией, когда оплаченный вес не соответствует фактическому;

• 
  как понять, сколько в итоге материала тебе привезли;

• 
  что делать, если что-то пошло не по плану, и оплаченный заказ нужно отменить и вернуть деньги обратно?

Эти вопросы очень часто возникают у покупателей, что в итоге приводит к решению все же оплатить заказ наличными при получении и избежать возможных рисков.

Но бывает так, что материал, заказанный покупателем на объект, встречают строители, или же покупатель заказывает щебень и песок родственникам, или нет наличных на руках, и единственным возможным способом оплаты остается оплата онлайн. Разберёмся как купить и оплатить товар самым современным и безопасным способом.

Для начала выбирайте проверенный магазин и читайте отзывы.

Слишком низкие, в сравнении с конкурентами, цены, или большое количество сверхвыгодных предложений в интернет- магазине указывают на то, что где-то вас попытаются обмануть. Помните пословицу: «Бесплатный сыр бывает только в мышеловке», никто не будет работать себе в ущерб.

Большое количество однотипных, неинформативных, с высокими оценками отзывов в интернете может указывать на то, что эти отзывы являются купленными (фейковыми).

Чтобы не оплатить «кота в мешке» заказывайте товар напрямую у производителя или у официального дилера.

Заказывая товар у иного продавца:

— вы не можете быть уверены в том, что вам привезут товар надлежащего качества;

— вам не предоставят квитанцию (отвес) где указан точный вес приобретенной продукции;

И наконец, как не передать данные своей карты мошенникам, оплачивая товар на сайте?

Что нужно магазину для оформления заказа:

— номер телефона, адрес электронной почты – первое, как правило, запрашивают для подтверждения заказа, второе для отправки электронного чека;

— адрес доставки.

Что нужно банку для оплаты заказа:

— номер карты, срок ее действия, CVC- код и имя фамилия держателя карты.

Больше никаких данных не требуется.

ВАЖНО: на сайте, где вы добавляете товар в корзину и собираетесь совершить онлайн-оплату, должно быть SSL-шифрование. Это выглядит как замочек в адресной строке слева. Он означает, что данные, которые вы передаете, знают только ваш браузер и сервер магазина, а мошенники не смогут их перехватить.

На сайте tdborok.ru подключен интернет-эквайринг от Сбербанк. Перед заключением договора Сбербанк тщательно проверяет организацию, после чего предоставляет возможность онлайн-оплаты товаров в интернет-магазине через официальный платежный шлюз Сбербанка.

Как быть в ситуации, когда оплаченный заказ нужно отменить по каким-либо причинам и вернуть деньги обратно:

Если машина еще не выехала с карьера, оплаченный заказ можно отменить, позвонив нам по номеру 310-14-14. Далее заполнить форму на сайте о возврате денежных средств и в течение 14 дней средства за оплаченный заказ вернутся на ваш счет. 

Доставка и оплата. Стройматериалы с доставкой. Возможность оплаты при получении.

ЗАКАЗ ОФОРМЛЯЕТСЯ С

ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИЕЙ.

Принимаются заказы круглосуточно,

без выходных.

Обработка поступивших заказов менеджером осуществляется с понедельника по субботу с 08.00 до 17.00.

Товар Вы можете забрать как самостоятельно (адреса всех магазинов), так и оформить доставку.

Компания «Помощник» организует доставку Вашего товара в любую точку города.

В нашем интернет-магазине указаны цены, включающие все налоги, но без стоимости доставки.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Мерный товар (кабельная продукция (шнуры, кабели, провода), строительные и отделочные материалы(линолеум, пленка, ковровые покрытия и др.)
отпускается по предоплате (предварительно узнав наличие у менеджера).

Политика конфиденциальности

Если не указано иное, настоящая Политика Конфиденциальности распространяется на все наши приложения, сервисы, функции,
программное обеспечение и веб-сайт (совместно — «Сервисы»).

Порядок оформления доставки :

Время подачи заявки с 9-00 до 13-00

—>

Время отправки доставки с 14-00 до 18-00 того же дня

Время подачи заявки с 14-00 до 18-00

—>

Время отправки доставки с 9-00 до 13-00 следующего дня

Если Вам нужна доставка с подъемом или ко времени, указывайте в комментарии при оформлении заказа.

Доставка с подъемом согласуется с менеджером интернет-магазина. В зависимости от объема Вашей заявки время доставки может быть перенесено на следующий день.
Заказ на доставку к определенному времени осуществляется не менее, чем за 6 часов до предполагаемого времени доставки. Стоимость доставки ко времени устанавливается в размере 1,5 ставки.
Сделать расчет стоимости доставки с подъемом Вы можете у менеджера интернет-магазина.

Стоимость доставки по городу (до Зари):

до 1,5 тонн / 3 куб. м.

—

950 ₽

от 1,5 до 3 тонн / 3куб.м.

—

1700 ₽

от 3 до 5,5 тонн / 3куб.м

—

2550 ₽

о.Русский (до кампуса)

—

от 1500 ₽

Другие нас. пункты

—

по договору *

Стоимость подъема за этаж (при наличии лифта за 2 этажа):

Мешки, ведра

—

1 ₽ / кг

Фанера, ГКЛ, ГВЛ

—

30 — 50 ₽ / лист

ПСБС, Изопинк

—

5 ₽ / лист

Профиль

—

25 ₽ / уп.

Линолеум

—

40 ₽ / рулон

* Доставка за пределы города рассчитывается менеджером.

Конечную стоимость доставки уточняйте.

Памятка по доставке

Способы оплаты :

• Оплата наличными при получении.
• Безналичный расчет(по счету) для организаций.
• Безналичный расчет(по картам VISA, Master Card, МИР).

Обработка платежей по банковским картам осуществляется процессинговым центром сбербанка.
Платежные решения Сбербанка позволяют организовать прием оплаты через интернет по банковским картам Visa, MasterCard, МИР.

ВАЖНО! После оформления заказа, и его обработки менеджером, вам на почту будет выслано письмо с ссылкой на платежную страницу сбербанка.

При оформлении заказа через личный кабинет в интернет-магазине «Помощник», клиент имеет право получить скидку до 10% на приобретаемый товар.
Скидка просчитывается автоматически в зависимости от товара в корзине покупателя, при условии оформления доставки или самовывоза со склада компании по адресу г. Артем, ул. Сахалинская 10.

Возврат товара осуществляется в соответствии с законом «О защите прав потребителей».

Мы гарантируем качество и комплектность предлагаемого товара и услуг. Покупатель вправе требовать точного, своевременного исполнения заказа.

Компания «Помощник» несет полную ответственность перед покупателем за выполнение заказа. Оформляя заказ, вы еще не совершаете покупки.

Покупка совершается вами только после доставки товара.

В случае возникновения конфликтных ситуаций мы предпримем все меры, чтобы решить спорный вопрос, ставя превыше всего интересы покупателя.

Возврат переведенных средств, производится на Ваш банковский счет в течение 5-30 рабочих дней (срок зависит от Банка, который выдал Вашу банковскую карту).

Плюсы и минусы счетов-фактур, подлежащих оплате по получении: что должны знать владельцы малого бизнеса

Понятно, что вы хотите получить оплату за товары или услуги, которые вы предоставляете, как можно скорее, особенно если вы были обожжены раньше. В конце концов, цель ведения бизнеса состоит в том, чтобы получать прибыль, сохраняя приток денег.

Однако одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются владельцы бизнеса, являются просроченные платежи, а иногда и неплатежи. Слишком часто клиенты могут платить дни или даже недели, что может поставить вас в компрометирующее положение, если вы ограничены в деньгах.

Одним из способов снижения этого риска является использование метода выставления счетов «оплата по получении». Требуя оплаты при получении счета, вы гарантируете, что получите оплату немедленно, и избежите хлопот, связанных с отслеживанием просроченных платежей. Используйте это руководство, чтобы узнать больше о преимуществах и недостатках счетов, подлежащих оплате после получения, используя приведенные ниже ссылки для навигации.

• Что означает счет, подлежащий оплате при получении?
• Срок оплаты при получении используется в счетах-фактурах?
• Плюсы к оплате при получении счета-фактуры
• Минусы выставления счетов по факту получения
• Другие условия выставления счетов, которые следует учитывать
• Советы по настройке эффективного выставления счетов
• Что включить в шаблон счета

Что означает счет к оплате по получении?

Счет-фактура к оплате при получении:  Когда счет-фактура подлежит оплате при получении, это означает, что оплата должна быть произведена, как только счет-фактура получен. Обычно оплата по факту получения означает оплату не позднее следующего рабочего дня. Цель этого условия оплаты счета-фактуры — сообщить клиентам, что вы ожидаете оплаты, как только ваши товары или услуги будут доставлены. Это следующий лучший вариант получения предоплаты.

По данным Plum Consulting London, LLC, примерно 11% счетов, выставленных малыми и средними предприятиями в США, оплачиваются с опозданием. Это много недостающих денег для бизнеса с ограниченными наличными деньгами — 1,01 триллиона долларов в год, если быть точным. Один из способов предотвратить это — ввести выставление счетов по факту получения.

Как владелец бизнеса вы имеете право устанавливать условия платежей. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем индивидуального предприятия, установка условий оплаты счетов должна осуществляться таким образом, который наилучшим образом соответствует вашим бизнес-операциям. Для многих владельцев малого бизнеса наличие счетов, подлежащих оплате по получении, является лучшим способом гарантировать своевременное получение оплаты.

Когда используется в счетах-фактурах срок оплаты при получении?

Как правило, выставление счетов по факту получения предназначено для новых клиентов или разовых клиентов, которым нужны разовые проекты. Таким образом, вы можете как можно быстрее свернуть все в одну чистую транзакцию.

Может показаться очевидным, что это хороший способ как можно скорее получить деньги и решить все проблемы со счетами. Однако не всегда рекомендуется иметь счета, подлежащие оплате после получения. Во-первых, это может заставить вас показаться требовательным и вызвать трения с клиентами. Вы можете рассмотреть другие способы обработки счетов в зависимости от ваших отношений с разными типами клиентов.

Если вы планируете перейти на метод оплаты по факту получения, вам следует сначала рассмотреть все за и против.

Плюсы выставления счета при получении

Использование условия оплаты при получении в ваших счетах имеет несколько преимуществ, в том числе:

• Более быстрый оборот платежа .  Если у вас ограниченные финансовые ресурсы, что характерно как для фрилансеров, так и для малого бизнеса, быстрые платежи имеют первостепенное значение. Это особенно верно, если вам нужен этот капитал, чтобы реинвестировать и начать свой следующий проект.
• Более надежный денежный поток .  Многие предприятия испытывают трудности с денежными потоками, что может оказать серьезное влияние на общее финансовое состояние. Полагаясь на своевременные платежи, вы можете избежать распространенных финансовых ловушек и планировать заранее.
• Меньше времени на поиск неоплаченных счетов.  У вас и так достаточно вещей, о которых нужно беспокоиться, пытаясь сделать свой бизнес успешным. Неоднократное отслеживание счетов не должно быть одним из них.
• Снижен риск забыть о неоплаченных счетах.  Со всеми обязанностями на вашей тарелке легко потерять неоплаченные счета.

Оплата по факту Выставление счетов-фактур может помочь сделать управление вашим бизнесом более плавным. Однако это может быть не так выгодно для ваших клиентов.

Минусы оплаты по факту выставления счетов

Следует также учитывать заметные недостатки, в том числе:

• Это может быть неудобно для клиентов.  Некоторым клиентам, особенно тем, кто занимается малым бизнесом, могут быть трудности с немедленной оплатой.
• Возможно, это не идеальный вариант для проектов, требующих доработок.  Клиентам может быть неудобно платить, пока конечный продукт не станет именно таким, каким они его хотят.
• Это может отталкивать.  Если все счета должны быть оплачены после получения, это может оттолкнуть клиентов и создать впечатление, что с вами сложно работать. Для особо обидчивых клиентов это может даже снизить вероятность повторного обращения.

Только вы можете решить, какой способ оплаты счета лучше всего подходит для вашего бизнеса. Учитывайте как плюсы, так и минусы выставления счетов по факту получения при принятии решения об условиях оплаты для клиентов.

Как сформулировать запрос на немедленную оплату

Чтобы поддерживать хорошие отношения с клиентами, обязательно правильно сформулируйте запрос на немедленную оплату. Используйте вежливый, но прямой язык, четко указывая дату платежа и инструкции по оплате.

Руководствуйтесь следующими принципами при написании запроса на немедленную оплату:

• Выразите благодарность за покровительство: «Спасибо за покупку [X]».
• Объясните свои платежные ожидания: «Платеж должен быть совершен в течение одного рабочего дня с момента получения счета».
• Предоставьте четкие инструкции по оплате: «Завершите оплату с помощью нашего портала онлайн-платежей».

Помните: счет, требующий немедленной оплаты, не должен вызывать удивления. Клиенты должны понимать, что оплата должна быть произведена по получении после завершения вашего контракта.

Альтернативные условия выставления счетов для рассмотрения

Вместо того, чтобы установить срок оплаты по умолчанию для выставления счета на оплату по получении, вы также можете использовать следующие условия:

• Нетто 7 дней: оплата должна быть произведена в течение 7 дней с момента получения
• Нетто 30 дней: Оплата должна быть произведена в течение 30 дней с момента получения
• Срок оплаты в конце месяца: Оплата должна быть произведена до последнего дня месяца

Вы можете установить срок оплаты квитанции по счету на любое количество дней, которое вы хотите, используя «Net Д» условия оплаты. Допустим, 14 дней могут быть для вас удобным компромиссом. Затем вы можете использовать «чистые 14 дней» в качестве срока погашения счета. Вы также можете предложить поощрения за досрочную оплату, если вместо этого решите использовать одно из этих условий выставления счетов. Например, вы можете предложить 2% от общей суммы долга, если клиенты обеспечат немедленную оплату.

Какие бы условия платежа вы ни выбрали, убедитесь, что дата платежа четко доведена до клиента. Это повышает вероятность того, что вы получите оплату своевременно. Кроме того, это помогает вам оспаривать любые споры, которые могут возникнуть в связи с просроченными платежами или неуплатой.

Советы по настройке эффективного выставления счетов

• Всегда следите за тем, чтобы у вас была четко указана дата счета и указан предпочтительный способ оплаты.
• Независимо от того, какие условия вы решите установить для оплаты счетов, убедитесь, что вы ясно изложили свои ожидания.
• Стандартизируйте условия оплаты для клиентов, чтобы упростить отслеживание и автоматизацию счетов.
• Отправка счетов в электронном виде. Если вы все еще отправляете счета по почте, вы оказываете себе и своему бизнесу медвежью услугу.
• Используйте бухгалтерское программное обеспечение, например QuickBooks, которое позволяет автоматизировать выставление счетов и оплату. Это поможет упростить получение счетов и оплату. Кроме того, вы можете сосредоточиться на других важных задачах вместо того, чтобы вручную создавать счета для каждого проекта или заказа.
• Поощряйте клиентов использовать методы мгновенных онлайн-платежей. Цифровые платежи — это то, что нужно, потому что большинство современных систем онлайн-платежей позволяют вам платить с вашего банковского счета или кредитной карты. Хорошим примером этого является PayPal. Наличие клиентов, которые платят чеком или наличными, может увеличить время, необходимое для получения ваших денег.
• Неоднократно отслеживайте неоплаченные счета. Вы хотите, чтобы клиенты знали, что вы серьезно относитесь к деньгам, которые вам должны.
• Включите штрафы за просрочку платежа в свои условия. Таким образом, вы можете компенсировать комиссию за неудобства, связанные с ожиданием платежа. Это также поможет отговорить клиентов от несвоевременной оплаты.
• Используйте стандартный шаблон счета.

Также важно помнить, что клиенты, с которыми вы работаете, могут иметь условия оплаты, уже установленные в их контрактах. Это одна из причин, по которой так важно понимать условия контракта, прежде чем соглашаться. Если у клиента есть условия оплаты в договоре, убедитесь, что счет, который вы отправляете, соответствует. Если эти условия оплаты не идеальны для вас, вы также можете попытаться договориться.

Установите удобные для вас условия оплаты

Если у вас возникли проблемы с получением платежей от ваших клиентов, может быть полезным изменение условий оплаты и выставление счетов к оплате после получения. Как и в случае любого другого бизнес-решения, взвесьте все за и против использования условий оплаты при получении для некоторых или всех ваших клиентов. Наличие плана того, как подходить к выставлению счетов, может значительно упростить ваш рабочий процесс и сократить просроченные платежи. Используйте QuickBooks для настройки и автоматизации счетов и платежей, чтобы вы могли больше сосредоточиться на критически важных бизнес-операциях, которые помогут вам расти.

Рекомендуется для вас

Получите QuickBooks

Умные функции для вашего бизнеса. Мы вас прикрыли.

Фирма будущего

Советы экспертов и ресурсы для современных бухгалтеров.

Исследовать содержимое

Поддержка QuickBooks

Получить помощь по QuickBooks. Найдите статьи, видеоуроки и многое другое.

Все, что вам нужно знать, чтобы получить деньги (2022)

Счет-фактура — это документ, в котором перечисляются и фиксируются операции между продавцом — вами — и вашим покупателем.

Счета создают соглашение между вами и вашим клиентом и гарантируют, что вы получите оплату за продукты, которые вы продаете. В каждом счете указаны продукты и суммы, которые вы продали, когда, по каким ценам и когда должен быть произведен платеж.

В этом руководстве показано, что такое счета-фактуры, зачем они вам нужны, что включать в них и как сделать процесс выставления счетов простым и упорядоченным.

Содержание

• Что такое счет-фактура?
• Для чего нужен счет?
• Чем счета-фактуры отличаются от счетов и заказов на покупку
• Что включено в счет?
• Типы счетов-фактур
• Советы по составлению счетов
• Пример счета
• Начните писать свои собственные счета

Что такое счет-фактура?

Счет — это документ, в котором детализируются и регистрируются все транзакции между вашим бизнесом и вашими клиентами. Он подтверждает и регистрирует продукты, которые клиент купил, и сумму, которую он согласился заплатить за эти продукты.

Счета являются основой вашего денежного потока, отслеживания запасов и бухгалтерского учета.

Они также практичны, поскольку содержат всю важную информацию о распродаже на одной странице:

• Товары, которые вы продали, и их стоимость по отдельности
• Общая сумма и налог с продаж
• Информация о вас и клиенте
• Условия оплаты
• Детали поставки

Для чего выставляется счет?

Запрашивайте своевременную оплату и отслеживайте продажи

Счета позволяют получать оплату — просто и понятно. В них указаны условия оплаты (например, при получении или в конце месяца), что поможет вам предсказать свой денежный поток и спланировать деятельность и расходы в соответствии с ним.

Счета также позволяют отслеживать продажи, включая точные продукты и количество проданных товаров, а также количество продаж, совершенных вами за определенный период. Это полезно для понимания влияния вашей маркетинговой деятельности на ваши продажи, а также для планирования на следующий период.

Для целей налогообложения

Счета играют жизненно важную роль в вашей бухгалтерии. Они помогают отслеживать доходы вашего магазина для целей налогообложения, поскольку каждый счет-фактура является налоговым документом.

Вам необходимо хранить счета, которые вы выставляете, чтобы показать доход, полученный вашим бизнесом, а также налог с продаж, который вы собрали, в зависимости от штата или страны клиента, которому вы выставили счет.

Бизнес-данные и аналитика

Когда вы подробно отслеживаете товары, которые вы продаете, вы можете лучше прогнозировать спрос для вашего магазина на определенные сезоны или на основе годовых тенденций. Когда вы знаете, что будет дальше, вы сможете лучше подготовить макет своего магазина, рекламные акции и штатное расписание.

Это также означает, что вы можете отслеживать и корректировать свои запасы, чтобы улучшить денежный поток и избежать затоваривания или исчерпания популярного продукта.

💡 СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Установите точки повторного заказа в админке Shopify, чтобы получать уведомления о низком уровне запасов и убедиться, что у вас достаточно времени для пополнения запасов продукта до того, как количество достигнет нуля.

Чем счета-фактуры отличаются от счетов и заказов на покупку

Возможно, вы сталкивались с другими терминами для записи бизнес-транзакций, включая счет и заказ на покупку. Вот чем они отличаются от счета-фактуры.

Счет против счета

Счет действует как запрос на будущий платеж. Когда вы выставляете счет, клиент платит вам в течение нескольких дней или недель.

В счете отражена продажа, которую покупатель оплачивает сразу. В отличие от счета-фактуры, который часто содержит подробные условия оплаты и другую информацию, счет представляет собой простое изложение того, что необходимо оплатить в данный момент.

Счет-фактура и заказ на покупку

Вы выставляете счет-фактуру, когда продаете продукт и хотите запросить оплату. Заказ на покупку работает наоборот; в нем подробно описаны товары, которые покупатель хочет приобрести по определенной цене.

Как бизнес, вы оформляете заказ на поставку при заказе большого количества продукции у поставщика. Это устанавливает процесс утверждения в вашей компании и определяет цену и запланированную доставку заказа.

Вы также можете получить заказ на покупку, содержащий ту же информацию, от покупателя, если он делает у вас крупный заказ.

Что включено в счет?

Формат вашего счета будет зависеть от ваших потребностей в бухгалтерии, местных правил и типа магазина, которым вы управляете.

Вот элементы, которые следует учитывать при создании шаблона счета-фактуры:

1. Терминология счета-фактуры

Во-первых, убедитесь, что вы включили слово «счет» вверху документа. Сделайте так, чтобы его было легко увидеть и невозможно было спутать с другим документом, таким как заказ на покупку или кредит-ноту.

Это не только по практическим соображениям, это юридическое обязательство для бизнеса в большинстве стран.

2. Уникальный номер счета-фактуры

Каждый счет-фактура должен иметь свой уникальный номер, и ваша бухгалтерская система должна вести учет используемых номеров. Ваши клиенты будут использовать номера ваших счетов, чтобы отслеживать платежи на их стороне.

Назначайте номера счетам-фактурам последовательно, начиная с наименьшего (например, 1 или 0001) и назначая следующий номер каждому следующему счету-фактуре.

Вы также можете использовать буквы в своем уникальном номере счета для облегчения классификации и ясности.

3. Информация о вашей компании

В каждом счете должна быть указана информация о вашей компании: название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Укажите свой идентификационный номер налогоплательщика, если он у вас есть и применим к транзакции. Это должно быть расположено в верхней части счета-фактуры.

Эти данные также помогут вашему клиенту сохранить правильную информацию в файле.

4. Информация о клиенте

Информация о клиенте также указывается в верхней части счета и отражает формат информации о вашей компании. Укажите имя клиента, платежный адрес, адрес доставки (если он отличается от платежного адреса), номер телефона и адрес электронной почты.

5. Дата счета

Дата создания счета имеет решающее значение. Обычно он определяет срок оплаты и указывает, просрочен ли счет-фактура и нуждается ли он в вашем последующем контроле.

6. Названия и описания проданных товаров

Это основная часть вашего счета, так как она составляет общую сумму к оплате и указывает товары, заказанные вашим клиентом у вас.

Каждому уникальному виду товара, например, комбинации выбранного цвета и размера, в счете-фактуре отводится отдельная строка. Каждая позиция также должна иметь следующие столбцы:

• .
  Описание. Добавьте краткое описание товара и/или артикул товара.
• Количество. Укажите, сколько единиц товара заказал клиент.
• Цена за единицу. Цена одной единицы товара.
• Всего строк. Цена за единицу, умноженная на количество.

7. Налог с продаж

Налог с продаж зависит от вашего штата и типов продуктов, которые вы продаете в качестве розничного бизнеса. Как только вы определите, нужно ли вам взимать налог с продаж и в каком размере, вам нужно включить его в свой счет.

Вот регулярно обновляемая таблица со ставками налога с продаж по штатам.

8. Общая сумма к оплате

Этот номер должен выделяться среди остальной информации в вашем счете — это самая важная часть информации для вашего клиента и причина, по которой вы выставляете счет в первую очередь.

Сложите итоговые суммы строк в промежуточную сумму. Если вы не взимаете налог с продаж или НДС, это также ваша общая сумма к уплате.

Если вам нужно взимать налог с продаж, укажите ставку налога с продаж, которую вы взимаете, умножьте промежуточную сумму на ставку налога с продаж и добавьте результат к общей сумме.

Например:

• Итого: $100
• Ставка налога с продаж: 7%

100 $ x 0,07 = 7 $ → Сумма налога с продаж по этому счету

100 $ + 7 $ = 107 $ → Общая сумма по этому счету (промежуточная сумма + сумма налога с продаж)

9. Условия платежа

Подробно условия оплаты в счете. Это устраняет любые догадки или невысказанные ожидания ваших клиентов.

Вот некоторые общие условия оплаты, которые вы можете использовать:

• Нетто X. Оплата в течение X дней с даты выставления счета. Чаще всего это Net 7, Net 30, Net 60 и Net 90. Клиенты часто будут ждать до этой даты, чтобы произвести платеж.
• Предоплата (PIA). Оплата в полном объеме до того, как вы выполните свой заказ и завершите работу.
• Наличный аванс (CIA). Аналогичен PIA, но оплата производится наличными до того, как вы выполните заказ и завершите работу.
• При получении. Вы ожидаете оплаты, когда клиент получает счет, обычно на следующий рабочий день.
• Конец месяца (EOM). Оплата до конца того же календарного месяца, в котором был выставлен счет.
• 15-е число месяца, следующего за счетом-фактурой (15MFI). Оплата до 15 числа месяца, следующего за датой выставления счета.
• 50% предоплата. Вы просите 50% от общей суммы счета, прежде чем выполнить заказ и завершить работу. Это обычно используется для более крупных заказов и проектов.

10. Платежные реквизиты

Указание платежных реквизитов — отличный способ упростить оплату счетов. Почти 50% клиентов, которые не могут использовать предпочтительный способ оплаты, откажутся от покупки, поэтому этот раздел вашего счета стоит настроить и сделать гибким.

11. Условия доставки

Наконец, укажите условия доставки, включая сведения о том, кто несет ответственность за стоимость доставки.

Включите сведения о способе доставки, ожидаемой дате доставки и информацию об отслеживании.

Бесплатный генератор счетов: упростите выставление счетов и сбор денег

Хотите создавать профессиональные счета, но не знаете, с чего начать? Используйте онлайн-генератор счетов Shopify для создания счетов, которые включают всю необходимую информацию и имеют чистый, последовательный дизайн.

Начало создания счетов-фактур

Типы счетов-фактур

Повторяющийся счет-фактура

Повторяющиеся счета-фактуры выставляются клиентам через регулярные промежутки времени для повторных транзакций. Некоторые примеры включают услуги по подписке или годовую подписку на доставку, подобную той, что предлагает ASOS.

Счет-проформа

Счет-проформа показывает цену товара и фиксирует обязательство продавца поставить товар. Он оформляется заранее и позволяет покупателю спланировать покупку, а также рассчитать таможенные сборы перед покупкой.

Счет-фактура учета рабочего времени

Счета-фактуры учета рабочего времени выдаются для оплаты работы, выполненной на почасовой основе. Он включает в себя количество отработанных часов и почасовую оплату, чтобы составить общую сумму счета.

Кредитный счет-фактура

Кредитный счет-фактура выставляется, когда вам нужно предоставить клиенту возмещение или скидку, как правило, когда клиенты делают возврат. Его также называют кредит-нотой или кредит-нотой. Этот счет-фактура сторнирует расходы из предыдущего счета-фактуры.

Дебетовый счет-фактура

Дебетовый счет-фактура уведомляет покупателя об их текущих долговых обязательствах. Его также называют дебетовой запиской. Он выдается, когда вам нужно увеличить сумму, которую клиент вам должен. Например, они заказали товар и получили от вас счет, но позже изменили свой заказ на более высокую сумму.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура имеет решающее значение для международных продаж. Они используются для таможенного декларирования и расчета таможенных сборов при экспорте продукции через международные границы.

В коммерческом счете должны быть указаны полные контактные данные продавца и покупателя, содержимое упаковки и ее стоимость, размер и вес, страна происхождения, причина экспорта, дата заказа и подпись отправителя.

Промежуточный счет-фактура

Промежуточные счета-фактуры выставляются для вех крупных проектов. Они действуют как промежуточные платежи и позволяют как продавцу, так и покупателю лучше управлять своим денежным потоком.

Просроченный счет

Просроченный счет — это счет, который не был оплачен вовремя. Просроченные счета могут оказать огромное негативное влияние на ваш денежный поток и, как следствие, на ваш бизнес, т.е. ваша способность платить персоналу, арендной плате и поставщикам.

Авансовый счет-фактура

Авансовый счет-фактура выдается для получения авансовых платежей за продукты или услуги. Это форма выставления счета за депозит, позволяющая подтвердить обязательство клиента.

Следите за своими финансами

С Shopify POS легко создавать отчеты и просматривать свои финансы, включая продажи, возвраты, налоги, платежи и многое другое. Просматривайте свои финансовые данные по всем каналам продаж из одного и того же простого для понимания бэк-офиса.

Советы по составлению счетов

Следуйте этим советам, чтобы ваши счета были понятными и чтобы вы могли быстро их оплачивать.

Советы по оформлению четкого счета

Ваш счет должен быть ограничен одной страницей; Единственное исключение — если в заказе длинный список товаров, который не уместится на одной странице. Одной страницы достаточно для всех сведений о компании и клиенте, а также сведений о продукте и условиях оплаты/доставки.

Убедитесь, что весь текст легко читается. Размер шрифта не должен быть слишком маленьким, а черный текст на белом фоне лучше всего подходит для ясности и разборчивости.

Названия и описания ваших товаров должны быть легко узнаваемы покупателями и связаны с заказанными ими товарами.

И, наконец, не забудьте пометить счет-фактуру своим логотипом и цветами. Это сделает его частью общего опыта вашего клиента с вами.

Счета-фактуры — это скрытая возможность укрепить свой бренд, и многие успешные компании используют это с пользой. Рассмотрите возможность сочетания функциональности со стилем для создания красивых фирменных документов, которые станут приятной частью процесса распаковки. Включите логотип вашей компании, шрифты, которые вы используете на упаковке продукта и на веб-сайте, и убедитесь, что все цвета соответствуют вашей обычной палитре.

Максим Губрич, менеджер по контент-маркетингу Sufio

Стимулируйте своевременную или досрочную оплату

Иногда клиентов нужно подтолкнуть к своевременной оплате счета. Если вы хотите стимулировать быстрые платежи, вот несколько моделей, которые помогут вам в этом:

• Платите вовремя, избегайте штрафов за просрочку платежа. Дайте понять своим клиентам, что при оплате после истечения срока оплаты счета взимается комиссия за просрочку платежа (часто около 5%).
• Заплати раньше, получи скидку. Вы можете установить условия оплаты Net 30, но поощрять клиентов, которые платят вам в течение 10 дней, предоставляя скидку 2%. Этот пример называется сроком оплаты 2/10 Net 30.

Автоматизируйте, когда это возможно

Сделайте выставление счетов простым и понятным, исключив из процесса как можно больше ручной работы.

Вот несколько способов автоматизации выставления счетов:

• Использовать шаблоны. При настройке системы выставления счетов создайте счет, который можно дублировать и использовать повторно, чтобы свести к минимуму повторяющуюся работу и вероятность ошибки. Наш генератор счетов — отличный инструмент для этого.
• Повторяющиеся счета. Ищите возможности для выставления повторяющихся счетов за повторные транзакции. Нет необходимости каждый раз создавать один и тот же счет.
• Автоматически создавать счета. Настройте автоматизированную систему, которая может быть активирована новым приказом. Многие приложения Shopify делают это простым и полностью автоматическим.
• Автоматизировать отслеживание счетов. Не позволяйте счету оставаться неоплаченным после наступления срока его оплаты. Регулярно проверяйте счета, пока они не будут оплачены — многие инструменты позволяют настроить автоматические напоминания, но вы также можете запланировать регулярный просмотр счетов, чтобы не помнить их.

Сделайте платеж удобным

Как мы упоминали в разделе о платежных реквизитах, гибкие условия и способы оплаты окупаются. От онлайн-платежей до оплаты в рассрочку клиенты оценят возможность выбора из целого ряда вариантов.​​

Рассмотрите следующие способы оплаты:

• Наличные. Это просто, удобно и бесплатно. Некоторые клиенты предпочитают его, в том числе те, кто забирает свои онлайн-покупки в магазине.
• Кредитные и дебетовые карты. Многие клиенты используют карты только для оплаты товаров и услуг, а платежи по карте мгновенно поступают в ваш аккаунт.
• Мобильные и смартфонные платежи. Быстро и практично.
• PayPal. Простота и быстрота зачисления на ваш счет.
• Банковские переводы. Клиенты могут платить в удобное для них время, не имея при себе наличных денег.
• Рассрочка. Позвольте клиентам оплачивать свой заказ несколькими частями, а не сразу.

Пример счета

Вот пример счета со всеми ключевыми элементами и советами по оформлению, упомянутыми выше:

Начните писать свои собственные счета

Независимо от того, готовитесь ли вы выставить свой первый счет или сотый, воспользуйтесь этими советами.