Товары почтой: заказ полезных вещей

Казалось бы, что отечественный потребитель должен быть в восторге от изобилия товаров, которое имеется на
прилавках современных магазинов. Но дело в том, что очень часто в представленном ассортименте отсутствует
именно та вещь, в которой в данный момент нуждается покупатель.

А тут еще интернет магазины соблазняют, демонстрируя массу полезных и таких необходимых товаров, которые
невозможно найти в близлежащих торговых точках и которые вам просто не терпится приобрести.

Так в чем же дело? К вашим услугам – товары почтой. Воспользовавшись этим предложением, вы
всегда можете заказать для себя все необходимое.

Закажите товары почтой в интернет магазине

Услуга товары почтой пользовалась популярностью во все времена. Только таким способом жители
отдаленных регионов могли купить множество полезных и необходимых вещей, отсутствующих в провинциальных
магазинах.

Книги, диски, косметика – список товаров был огромен, ведь пересылать почтой можно очень многое. И даже
теперь, когда у потребителя нет недостатка в предложениях товаров на рынке, покупатели пользуются услугами
почтовой службы, предпочитая заказывать понравившиеся вещи.

Не стоит забывать, что у такой услуги есть ряд преимуществ:

• Вам не надо стоять в очередях.
• Нет необходимости совершать длительные походы по магазинам. Товар можно выбрать, удобно расположившись
  дома на диване.
• Даже если в данный момент вещь соответствующих параметров отсутствует, ее всегда можно заказать
  дополнительно.

В комфортной обстановке, неспешно и внимательно вы можете просмотреть все каталоги, узнать всю интересующую
вас информацию, при необходимости получить онлайн консультацию квалифицированных специалистов и почитать
отзывы. Если вас все устроит, то вы в любой момент можете сделать заказ, а потом спокойно дожидаться его
получения.

Почта вашего населенного пункта отправит вам извещение, а затем в отделении почтовой связи при получении
посылки вам нужно будет просто оплатить товар.

Мы предлагаем своим покупателям заказать товары почтой

Интернет магазин «Мелеон» — это продажа самых полезных товаров, которые очень трудно найти в обычных
магазинах. Отметим, что это не безделушки. Это – те вещи, которые помогут сделать ваш быт более комфортным,
качественно решить проблемы со здоровьем, подарить радость детям, разнообразить и украсить свой отдых.

Вы сами удивитесь, как быстро придет по почте ваш первый заказ, почувствуете вкус к интернет шоппингу и уже
никогда не откажетесь от таких возможностей. Возможно, вы когда-то завидовали жителям столичных городов, где
работают курьерские службы доставки. Но товары почтой – это великолепная возможность сделать заказ нужной
вещи, а затем внести оплату за нее при получении на почте.

И самое главное, это – проверенный и надежный сервис, услугами которого постоянно пользуется множество людей.
Этот сервис позволяет сокращать расстояния и делает мечты реальностью.

Так почему бы не воспользоваться таким отличным предложением?

Нажмите здесь, чтобы перейти в
телемагазин «Мелеон»!

Оплата заказа

Одна из главных задач интернет-магазина Orby — продажа современных детских товаров. В нашем ассортименте — детская дизайнерская одежда, аксессуары и нижнее белье для детей от российского производителя.

Интернет-магазин Orby осуществляет продажу товаров дистанционным способом на основе ознакомления посетителя с предложенным описанием товара.

Деятельность интернет-магазина детских товаров Orby регламентируется Законом «О защите прав потребителей» и Постановлением Правительства РФ от 27.09.2007 N 612 «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом».

Способы оплаты заказа

При оформлении заказа в Корзине после выбора способа доставки вам могут быть доступны следующие способы оплаты:

При получении

(наложенный платеж)

Картой на сайте

(станет доступна после оформления)

Долями на сайте

(станет доступна после оформления)

Если один из способов оплаты недоступен, это связано с ограничениями для выбранного способа доставки в указанный населенный пункт.

При выборе оплаты при получении – товары сразу резервируются за покупателем.

При выборе оплаты картой на сайте товары резервируются за покупателем и отправляются только после фактической оплаты. В случае, если оплата не поступит в течение 3-х дней, заказ будет отменен.

При оплате картой на сайте денежные средства холдируются до фактического получения заказа. В случае, если заказ не подошел или вышел срок хранения, то денежные средства возвращаются на счет в этот же день.

После оформления заказа вы получите уведомление на электронную почту. В случае оплаты заказа картой на сайте вы также получите электронный чек. Наши менеджеры свяжутся с вами по телефону или почте, если потребуется уточнить состав заказа, адрес доставки или другую информацию. Как только мы передадим заказ в службу доставки, вы получите уведомление по электронной почте с трек-номером для отслеживания доставки на сайте транспортной компании.

В день доставки заказа представители курьерской компании свяжутся с вами по телефону, который вы указали при оформлении заказа или уведомят вас о готовности доставки через Viber, социальную сеть «ВКонтакте» или SMS-сообщение.

При получении заказа вы должны предоставить курьеру удостоверение личности. Если вы сами не можете получить заказ, вам необходимо заранее по телефону предупредить курьера о том, кто будет получать заказ вместо вас. Курьер выезжает по адресу доставки 2 раза. Доставка в третий и последующие разы оплачивается дополнительно.

При получении заказа в пунктах Самовывоза вам потребуется номер заказа или трек-номер. О графике работы пунктов просьба уточнять у курьерской службы. Если вы не получите свой заказ в течение 7 дней, товар будет возвращён назад в интернет-магазин.

Советы:

• Если вы считаете, что упаковка повреждена, вскройте пакет в присутствии курьера и проверьте наличие товара в соответствии с вашим заказом.
• При обнаружении нарушения упаковки и/или товара внутри вы имеете право составить акт, который должен предоставить курьер, и отказаться полностью от заказа.

Обращаем ваше внимание на то, что частичный выкуп осуществить нельзя. Если вы хотите вернуть часть продукции после доставки, вы можете сделать это в течение 14 дней с момента получения заказа. Отказаться от заказа в момент доставки можно только целиком. Подробнее см. в разделе «Возврат и возмещение».

Во время получения товара вы должны оплатить его полную стоимость, указанную в накладной. Уточняйте возможность оплаты наличными или по банковской карте у курьера или представителя курьерской службы в пункте самовывоза.

*Холдирование, или отложенная оплата – это «замораживание» определенной суммы денег на карте клиента до завершения или отмены сделки.

Оплата «Долями»

Как оплатить покупку «Долями»?

Добавьте желаемые товары в корзину и перейдите на страницу оформления заказа. Выберите способ «Оплата Долями» и оплатите первую часть удобным Вам онлайн-способом на странице платёжного сервиса.

Как работает сервис?

«Долями» делит стоимость Интернет-заказа на четыре равные части, первая из которых списывается сразу, а остальные три — через каждые две недели. Сервис напомнит Вам о каждом платеже за день до списания средств.

Требуется ли регистрация в сервисе?

При оплате «Долями» от Вас требуется указать номер телефона. Мы зарегистрируем Вас после совершения покупки. По указанному номеру Вы сможете войти в мобильное приложение «Долями», чтобы отслеживать график платежей.

Нужны ли документы для оплаты «Долями»?

Нет, для оплаты заказа через сервис «Долями» не нужны документы. Достаточно указать ФИО, номер телефона и данные банковской карты.

Чем «Долями» отличается от кредита или рассрочки?

Сервис «Долями» не проверяет кредитную историю, не влияет на неё, не заключает кредитный договор с покупателем и не устанавливает процентную ставку. Вы оплачиваете только стоимость заказа, разделённую на четыре равные части. Оплата «Долями» не требует оформления карты рассрочки, а полное погашение стоимости заказа происходит гораздо быстрее.

Нужно ли платить за использование сервиса?

Нет, не нужно. «Долями» не взимает комиссию или проценты, то есть Вы заплатите указанную сумму покупки, разделённую на четыре части.

Что произойдёт, если платёж будет просрочен?

Если сервис не сможет снять с карты платёж в течение 2 дней с момента плановой оплаты, то дополнительно придётся заплатить штраф в размере 5% от суммы платежа. На следующий день «Долями» снова попытается снять платёж, но если не получится, то начислит ещё один штраф.

Как оформить возврат?

Чтобы оформить возврат заказа или части товаров, свяжитесь со службой поддержки Интернет-магазина.

к оплате при получении, что это значит и следует ли использовать?

Вы работаете не по найму в качестве фрилансера или управляете небольшой компанией? Если да, то иногда вам может казаться, что вся ваша трудовая жизнь связана со счетами. Вы всегда делаете их и отправляете своим клиентам, как только закончите работу. Несмотря на то, что вы проворны с вашей стороны, клиенту может потребоваться вечность, чтобы заплатить вам.

Нет ничего хуже, чем когда вы закончили работу, а затем должны ждать несколько недель, чтобы получить деньги. Ваши счета не прекращаются, и вы должны знать, когда эти деньги поступят, и быть готовыми их потратить.

В конечном счете, лучший способ избежать такой ситуации — установить условия оплаты, а также условия до того, как вы согласитесь работать на кого-то. Те, кто хочет получить оплату быстро, должны пометить свой счет-фактуру, в котором используется фраза «оплата по получении» — ссылка на условия оплаты счета-фактуры.

Что означает срок получения?

Термин «подлежит оплате при получении» является простым: он относится к сроку оплаты счета-фактуры. Поэтому, когда вы включаете его в условия оплаты счета, это означает клиент должен заплатить вам за вашу работу, как только он или она получит счет .

Когда вы используете этот термин, вы фактически говорите заранее и требуете, чтобы клиент подготовил платеж как можно скорее. В идеале вы хотите получить деньги в тот же день, но термин обычно означает, что они могут заплатить вам на следующий рабочий день. Получение оплаты всегда является вашим главным приоритетом, особенно если вы предоставили качественную работу. Таким образом, эти условия оплаты имеют решающее значение для управления вашим денежным потоком.

Почему вы должны отмечать в своих счетах-фактурах это условие платежа

Естественно, большинство людей видят этот термин и верят, что он изменит их жизнь. Вы получаете деньги быстро от ваших платежей. Однако подобные термины не часто используются для каждой работы, которую вы берете. Как правило, существует всего несколько ситуаций, когда используется платеж, причитающийся по истечении срока получения.

Обычно это работает лучше всего, когда у вас есть новый клиент, который хочет, чтобы вы работали над одной работой. Они не хотят повторных сделок и желают получить ваши услуги только один раз. Поэтому, когда вы маркируете счет-фактуру условиями оплаты при получении, вы гарантируете, что деньги, которые вы заработали, поступят к вам быстро, чтобы вы оба могли жить дальше.

Технически ничто не мешает вам добавлять эту терминологию в каждый создаваемый вами счет. Однако не всегда это будет выгодно. Чтобы лучше понять значение «причитается при получении», вы должны понимать преимущества и недостатки этих терминов. Оплата при получении может быть хорошей или плохой вещью, в зависимости от ситуации.

Преимущества использования термина «оплата при получении»

Очевидно, что вы можете увидеть самое большое преимущество использования этого термина в своем счете. Оплата требуется как можно скорее, что часто происходит на следующий рабочий день. Клиенты могут использовать эти условия оплаты вместе с выбранным ими способом оплаты счета при получении счета. Они могут сделать банковский перевод или платеж по кредитной карте — независимо от метода, следует ожидать быстрого платежа.

С быстрыми платежами вы можете не беспокоиться о том, чтобы добраться до следующей зарплаты. Если вам нужно платить за вашу работу из-за ваших счетов или других платежей, это очень важно. Одна из самых больших проблем с отправкой счета и неполучением оплаты быстро заключается в том, что через некоторое время вы можете забыть запросить платеж. Некоторым клиентам могут потребоваться месяцы, прежде чем они заплатят, а это значит, что вы можете вообще забыть, что отправили счет.

Конечно, у вас останется пробел в бухгалтерских книгах, когда вы поймете, что деньги не были оплачены. Затем может потребоваться много времени, чтобы просмотреть документы и электронные письма, чтобы найти правильный счет и определить, сколько вы должны. Теперь вам нужно связаться с клиентом и обсудить условия оплаты, напомнив ему и доказав, что вам никогда не платили.

С опцией оплаты при получении у вас нет этой проблемы. Деньги приходят к вам в течение одного рабочего дня, поэтому ваши счета точны. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о том, что клиент не получит квитанцию. Счета могут отправляться автоматически, и тогда клиент знает, что оплата должна быть произведена немедленно.

Недостатки использования срока оплаты при получении

К сожалению, у использования срока оплаты при получении также есть несколько недостатков. Во-первых, вы не всегда можете гарантировать, что ваш клиент заплатит вам на следующий день. Если вы отправляете счет-фактуру с претензией к оплате при получении, они могут ждать, пока им не заплатят. Они буквально не могут произвести платеж, поэтому вам придется подождать, пока они не смогут.

Однако один из способов обойти это — убедиться, что обе стороны знают об отказе от ответственности при получении. Счета будут отправлены, когда проект будет завершен, и вы ожидаете оплаты немедленно. Тогда вы не столкнетесь с такой проблемой. Однако вы должны быть готовы к тому, что некоторые клиенты не согласятся пользоваться вашими услугами, потому что они не могут согласиться с такими условиями оплаты.

Еще один аспект, который следует учитывать, заключается в том, что клиент может захотеть проверить вашу работу, прежде чем платить вам. Немедленная оплата счета несправедлива по отношению к клиенту, если вы выполняете работу не на должном уровне. Они не могут этого знать, особенно если никогда раньше с вами не работали. Поэтому вы можете дать им несколько дней, чтобы они прочитали статью или посмотрели работу, прежде чем они должны будут оплатить счет.

Конечно же, вы должны иметь положения, требующие от клиента запрашивать поправки и своевременно их просматривать. Некоторые клиенты могут ждать месяцами, прежде чем даже прочитать статью, а затем потребовать переписать. Если вы оба соглашаетесь с тем, что счет должен быть выставлен по получении, они более склонны пройти через все и быстро утвердить его.

Подробнее о сроках оплаты

Иногда его называют Net D. Это количество времени, в течение которого клиент должен заплатить вам, и оно отображается в счете-фактуре. Как правило, если вы не используете метку оплаты при получении, счет должен быть оплачен в течение определенного количества дней. Большинство людей используют коннотацию Net 30, что означает, что у клиента есть 30 дней, чтобы просмотреть работу и произвести оплату.

Должны ли вы использовать «Оплата по получении» в условиях оплаты счетов?

Счета к оплате при получении могут быть хорошим вариантом, но некоторые люди все еще могут задаться вопросом, подходит ли им это. Может быть секрет в том, чтобы знать, когда использовать его в вашем счете-фактуре. Если вам предстоит разовая работа, этот термин может вам помочь. Фрилансеры любят получать деньги сразу или к определенной дате. Наклейка «при получении» гарантирует, что малые предприятия могут управлять своими учетными записями. Разовый клиент может произвести оплату за выполненную вами работу, и все готово.

Как владелец малого бизнеса вы имеете право получать оплату за свою работу. Счет-фактура является вашим доказательством того, что работа была завершена, и оплата должна быть произведена. Тем не менее, вы должны убедиться, что счет-фактура заполнен и отправлен своевременно.

Часто задаваемые вопросы о выставлении счетов к оплате при получении

Что означает срок оплаты при получении?

«К оплате по получении» в условиях оплаты счета-фактуры означает, что отправитель счета-фактуры ожидает, что клиент/получатель заплатит, как только они получат счет-фактуру.

Когда должен быть выставлен счет?

Условия оплаты счета зависят от ваших ожиданий оплаты. «По получении» требует немедленной оплаты; «Нетто 7», «Нетто 14», «Нетто 30» и т. д. означают, что оплата должна быть произведена через указанное количество дней с даты выставления счета.

Наложенный платеж такой же, как при получении?

«Наложенный платеж» или «Оплата при получении» означает, что оплата должна быть произведена одновременно с доставкой товара или услуги. Это отличается от метода «оплата при получении», который требует оплаты после доставки счета-фактуры за этот продукт или услугу.

Присоединяйтесь к тысячам опытных предпринимателей в нашем списке рассылки.

Специально подобранные электронные письма, которые помогут вам лучше управлять своими финансами.

Что такое счет-фактура? Все, что вам нужно знать, чтобы получить оплату (2023)

Счета создают соглашение между вами и вашим клиентом и гарантируют, что вы получите оплату за продукты, которые вы продаете. В каждом счете-фактуре указаны продукты и суммы, которые вы продали, когда вы их продали, по каким ценам и когда должен быть произведен платеж.

В этом руководстве рассказывается, что такое счета-фактуры, зачем они вам нужны, что следует включать в ваши счета-фактуры и как владельцу бизнеса упростить процесс электронного выставления счетов-фактур.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это юридический документ, в котором перечисляются и регистрируются все транзакции между вашим бизнесом и вашими клиентами. Он подтверждает и регистрирует продукты, которые клиент купил, и сумму, которую он согласился заплатить за эти продукты.

Счет-фактура и счет

Счет отражает продажу, которую покупатель оплачивает сразу. В отличие от счета-фактуры, который часто содержит подробные условия оплаты и другую информацию, счет представляет собой простое изложение того, что необходимо оплатить в данный момент.

Счет-фактура и заказ на покупку

Заказы на покупку работают наоборот: они детализируют товары, которые покупатель хочет приобрести по определенной цене. Как малый бизнес, вы должны оформить заказ на поставку при заказе большого количества продукции у поставщика.

Следите за своими финансами

С Shopify POS легко создавать отчеты и просматривать свои финансы, включая продажи, возвраты, налоги, платежи и многое другое. Просматривайте свои финансовые данные по всем каналам продаж из одного и того же простого для понимания бэк-офиса.

Различные типы счетов-фактур

Повторяющийся счет-фактура

Повторяющиеся счета-фактуры выставляются клиентам через регулярные промежутки времени для повторных транзакций. Некоторые примеры включают услуги по подписке или годовую подписку на доставку, например, ту, что предлагает ASOS.

Счет-проформа

Счет-проформа показывает цену товара и фиксирует обязательство продавца поставить товар. Он оформляется заранее и позволяет покупателю спланировать покупку, а также рассчитать таможенные сборы перед покупкой.

Счет-фактура учета рабочего времени

Счета-фактуры учета рабочего времени выдаются для оплаты работы, выполненной на почасовой основе. Он включает в себя количество отработанных часов и почасовую оплату, чтобы составить общую сумму счета.

Кредитный счет-фактура

Кредитный счет-фактура выдается, когда вам нужно предоставить клиенту возмещение или скидку, обычно когда клиенты делают возврат. Его также называют кредит-нотой или кредит-нотой. Этот счет-фактура сторнирует расходы из предыдущего счета-фактуры.

Дебетовая накладная

Счет-фактура уведомляет покупателя об их текущих долговых обязательствах. Его также называют дебетовой запиской. Он выдается, когда вам нужно увеличить сумму, которую клиент вам должен. Например, они заказали товар и получили от вас счет, но позже изменили свой заказ на более высокую сумму.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура имеет решающее значение для международных продаж. Они используются для таможенного декларирования и расчета таможенных сборов при экспорте продукции через международные границы.

Коммерческий счет-фактура должен содержать полные контактные данные как эмитента, так и покупателя, содержимое упаковки и ее стоимость, размер и вес, страну происхождения, причину экспорта, дату заказа и подпись отправителя.

Промежуточный счет-фактура

Промежуточные счета-фактуры выставляются для этапов в ходе крупного проекта. Они действуют как частичные платежи и позволяют как продавцу, так и покупателю лучше управлять своими денежными потоками.

Просроченный счет

Просроченный счет — это счет, который не был оплачен вовремя. Просроченные платежи могут оказать огромное негативное влияние на ваш денежный поток и, как следствие, на ваш бизнес, т.е. ваша способность платить персоналу, арендной плате и поставщикам. Следите за своей дебиторской задолженностью, чтобы избежать просроченных счетов.

Авансовый счет-фактура

Авансовый счет-фактура выдается для получения авансовых платежей за продукты или услуги. Это форма выставления счета за депозит, позволяющая подтвердить обязательство клиента.

Элементы счета-фактуры

Формат вашего счета-фактуры будет зависеть от ваших потребностей в бухгалтерии, местных правил и типа магазина, которым вы управляете. Вот как выглядит типичный пример счета-фактуры.

При создании шаблона счета учитывайте следующие элементы:

1. Терминология счета-фактуры

Во-первых, убедитесь, что вы включили слово «Счет-фактура» вверху документа. Сделайте так, чтобы его было легко увидеть и невозможно было спутать с другим документом, таким как заказ на покупку или кредит-нота.

Это не только по практическим причинам; это юридическое обязательство для деловых операций в большинстве стран.

2. Уникальный номер счета-фактуры

Каждый документ счета-фактуры должен иметь свой собственный ссылочный номер, и ваша бухгалтерская система должна вести учет используемых номеров. Ваши клиенты будут использовать номера ваших счетов, чтобы отслеживать платежи по счетам на их стороне.

Назначайте номера счетам-фактурам последовательно, начиная с наименьшего (например, 1 или 0001) и назначая следующий номер каждому следующему счету-фактуре.

Вы также можете использовать буквы в своем уникальном номере счета для облегчения классификации и ясности.

3. Информация о вашей компании

В каждом счете должна быть указана информация о вашей компании: название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Укажите свой идентификационный номер налогоплательщика, если он у вас есть и применим к транзакции. Это должно быть расположено в верхней части счета-фактуры.

Эти данные также помогут вашему клиенту сохранить правильную информацию в файле.

4. Информация о клиенте

Информация о клиенте также указывается в верхней части счета и отражает формат информации о вашей компании. Укажите имя клиента, платежный адрес, адрес доставки (если он отличается от платежного адреса), номер телефона и адрес электронной почты.

5. Дата счета

Дата создания счета имеет решающее значение. Обычно он определяет дату платежа и указывает, просрочен ли счет-фактура и нуждается ли он в вашем последующем контроле.

6. Названия и описания проданных товаров

Это основная часть вашего счета, поскольку она составляет общую сумму к оплате и указывает товары, заказанные вашим клиентом у вас.

Каждому уникальному виду товара, например, комбинации выбранного цвета и размера, в счете-фактуре отводится отдельная строка. Каждая позиция также должна иметь следующие столбцы:

• .
  Описание товара. Добавьте краткое описание товара и/или артикул товара.
• Количество. Укажите, сколько единиц товара заказал клиент.
• Цена за единицу. Цена одной единицы товара.
• Всего строк. Цена за единицу, умноженная на количество.

7. Налог с продаж

Налог с продаж зависит от вашего штата и типов продуктов, которые вы продаете в качестве розничного бизнеса. Как только вы определите, нужно ли вам взимать налог с продаж и в каком размере, вам нужно включить его в свой счет.

Вот регулярно обновляемая таблица со ставками налога с продаж по штатам.

8. Общая сумма к оплате

Этот номер должен выделяться среди остальной информации в вашем счете — это самая важная часть информации для вашего клиента и причина, по которой вы выставляете счет в первую очередь.

Сложите итоговые суммы строк в промежуточную сумму. Если вы не взимаете налог с продаж или НДС, это также ваша общая сумма к уплате.

Если вам нужно взимать налог с продаж, укажите ставку налога с продаж, которую вы взимаете, умножьте промежуточную сумму на ставку налога с продаж и добавьте результат к общей сумме.

Например:

• Итого: $100
• Ставка налога с продаж: 7%

100 $ x 0,07 = 7 $ → Сумма налога с продаж по этому счету

100 $ + 7 $ = 107 $ → Общая сумма по этому счету (промежуточная сумма + сумма налога с продаж)

9. Условия оплаты

Четко укажите условия оплаты по счету. Это устраняет любые догадки или невысказанные ожидания ваших клиентов.

Вот некоторые общие условия оплаты, которые вы можете использовать:

• Нетто X. Оплата в течение X дней с даты выставления счета. Чаще всего это нетто 7, нетто 30, нетто 60 и нетто 90. Клиенты часто будут ждать до этой даты, чтобы произвести платеж.
• Предоплата (PIA). Оплата в полном объеме до того, как вы выполните свой заказ и завершите работу.
• Наличные авансом (ЦРУ). Аналогичен PIA, но оплата производится наличными до выполнения заказа и завершения работы.
• При получении. Вы ожидаете оплаты, когда клиент получает счет, обычно на следующий рабочий день.
• Конец месяца (EOM). Оплата до конца того же календарного месяца, в котором был выставлен счет.
• 15-е число месяца, следующего за счетом-фактурой (15MFI). Оплата до 15 числа месяца, следующего за датой выставления счета.
• 50% предоплата. Вы просите 50% от общей суммы счета, прежде чем выполнить заказ и завершить работу. Это обычно используется для более крупных заказов и проектов.

10. Платежные реквизиты

Указание платежных реквизитов — отличный способ упростить оплату счетов поставщиков и клиентов. Почти 50% клиентов, которые не могут использовать предпочтительный способ оплаты, откажутся от процесса оплаты, поэтому этот раздел вашего счета стоит настроить и сделать гибким.

11. Условия доставки

Наконец, укажите условия доставки, включая сведения о том, кто несет ответственность за стоимость доставки.

Включите сведения о способе доставки, ожидаемой дате доставки и информацию об отслеживании.

Как выставить счет

Существует несколько способов создания счета, включая использование программного обеспечения для выставления счетов или создание счета вручную.

Использование программного обеспечения для выставления счетов

Существует множество доступных программ для выставления счетов, которые позволяют быстро и легко создавать профессионально выглядящие счета. Эти программы обычно включают в себя шаблоны, которые вы можете настроить с помощью информации и логотипа вашей компании, а также такие функции, как возможность отслеживать платежи и создавать отчеты.

Создание счета вручную

Чтобы создать счет вручную, вам потребуется текстовый редактор или программа для работы с электронными таблицами. Вы можете использовать шаблон или создать его с нуля. Не забудьте включить все необходимые компоненты, описанные выше, и обязательно внимательно проверьте свой счет, чтобы убедиться, что он точен и профессионален.

Советы по эффективному составлению счетов

Следуйте этим советам, чтобы ваши счета были понятными и чтобы вы могли быстро получать оплату.

• Делайте счета на одной странице и используйте удобный для чтения шрифт.
• Стимулируйте досрочные или своевременные платежи.
• Создайте счет, который можно дублировать и использовать повторно, чтобы свести к минимуму повторяющуюся работу.
• Ищите возможности для выставления повторяющихся счетов за повторные транзакции.
• Настройте автоматизированную систему, которая может активироваться новым заказом. Многие приложения Shopify делают это простым и полностью автоматическим.
• Предлагайте различные варианты онлайн-платежей, такие как кредитные и дебетовые карты, карты, мобильные платежи, банковские переводы и рассрочки, банковские переводы и рассрочки.

Функции счета-фактуры

Счета-фактуры являются основой вашего денежного потока, отслеживания запасов и бухгалтерского учета. Они содержат всю важную информацию о распродаже на одной странице:

• Проданные вами товары и их индивидуальная стоимость
• Общая сумма и налог с продаж
• Информация о клиенте
• Ваша контактная информация
• Условия оплаты
• Детали поставки

Однако существуют и другие причины использования счетов-фактур.

Получение оплаты 

Счета-фактуры позволяют получать оплату — просто и понятно. В них указаны условия оплаты вашего счета (например, при получении или в конце месяца), что помогает вам прогнозировать свой денежный поток и планировать действия и расходы на него.

Отслеживание продаж

Счета-фактуры также позволяют отслеживать продажи, включая точные продукты и количество проданных товаров, а также количество продаж, совершенных вами за определенный период. Это полезно для понимания влияния вашей маркетинговой деятельности на ваши продажи, а также для планирования на следующий период.

Бухгалтерский и налоговый учет

Счета-фактуры играют жизненно важную роль в вашей бухгалтерии. Они помогают отслеживать доходы вашего магазина для целей налогообложения, поскольку каждый счет-фактура является налоговым документом.

Бизнес-аналитика

Анализ счетов-фактур может помочь вам лучше прогнозировать спрос для вашего магазина в определенные сезоны или на основе годовых тенденций. Это также означает, что вы можете отслеживать и корректировать свои запасы, чтобы улучшить денежный поток и избежать затоваривания или исчерпания популярного продукта.

Начните выписывать свои собственные счета

Независимо от того, готовитесь ли вы выставить свой первый или сотый счет, воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать вашу систему выставления счетов эффективной, упростить платежи для ваших клиентов и получать оплату вовремя.

Использование программного обеспечения для электронного выставления счетов, которое поможет вам отслеживать все ваши продажи, счета-фактуры и платежи, поможет вам упростить свои финансы. Shopify POS позволяет вам управлять счетами и многим другим и работает независимо от того, продаете ли вы онлайн, в магазине или и то, и другое.

Выставляйте электронные счета всего за несколько кликов прямо на месте с помощью генератора счетов Shopify (бесплатно!). Введите все данные для создания и отправки профессиональных, красивых и чистых счетов.

Следите за своими финансами

С Shopify POS легко создавать отчеты и просматривать свои финансы, включая продажи, возвраты, налоги, платежи и многое другое. Просматривайте свои финансовые данные по всем каналам продаж из одного и того же простого для понимания бэк-офиса.

Часто задаваемые вопросы по счетам

Для чего используется счет-фактура?

Счета-фактуры регистрируют продажу товаров или услуг между покупателями и продавцами.